Tagesmeldung

Ab 1. November 2023 sind Südtiroler Beherbergungsbetriebe verpflichtet, täglich Übernachtungsstatistiken zu übermitteln. Diese Meldung ersetzt die bisherige „Monatsmeldung“, die an den LTS übermittelt wurde. Die Gästemeldung an das "Portale Allogiati" muss weiterhin täglich separat durchgeführt werden. Nachfolgend erklären wir die schrittweise Einrichtung sowie die Arbeitsweise für den Benutzer.

Einrichtung:

Einziger “Einrichtungsschritt”, der nach dem Update der Version 23.08 erforderlich ist, ist dass beim jeweiligen TV-Betrieb unter Hotel/Vorgaben/TV-Betriebe unter dem Reiter "Einstellungen" beim NächtigungsmeldungsKonto das bisherige Konto mit dem neuen Konto “LTS Tagesmeldung" ersetzt werden muss (siehe Screenshot).

In diesem Bereich wurden die beiden Felder "Zimmer (verfügbar)" & "Betten (verfügbar)" neu eingeführt. Diese Werte werden auf Grundlage der eingetragenen Kategorien und Zimmern automatisch berechnet, können aber bei Bedarf nach eigenem Ermessen bzw. laut Vorgaben (Lizenz) manuell abgeändert und hier hinterlegt werden. 

Betriebe, die Vollpension als „All Inclusive“ verwalten, kann in den Systemkonfigurationen/Betrieb/Personengruppen-Verpflegung/Verpflegung die entsprechende Einstellung vorgenommen werden. Damit wird bei der Tagesmeldung automatisch der Kode für die All Inclusive Verpflegung übertragen. 

Arbeitsweise Tagesmeldung:

Die Tagesmeldung kann täglich unter Hotel/Periodische Tätigkeiten/TV-Tagesmeldung durchgeführt werden. Das Feld "Tagesmeldungsdatum" bestimmt das Datum für welches die Meldung durchgeführt werden soll. Bei Bedarf kann das Feld "Belegte Zimmer" manuell abgeändert werden (nur bei Meldungen eines Tages). Mit einem Klick auf den Button rechts "Tagesmeldung übertragen" wird diese angestoßen. Bei erfolgreicher Übermittlung wird im Feld "Datum letzte Tagesmeldung“ das entsprechende Datum eingesetzt

Es ist auch möglich, längere Zeiträume im Voraus zu melden (z.B. für Betriebsferien). Hierfür muss im Feld "Tagesmeldungsdatum" der Tag vor der Wiedereröffnung eingetragen werden. Damit wird der gesamte Zeitraum zwischen dem beiden Datumsangaben (letzte Tagesmeldung und Tagesmeldungsdatum) übertragen. Sollte diese Übertragung fehlschlagen, wird das letzte erfolgreiche Meldedatum im Feld "Datum letzte Tagesmeldung" automatisch hinterlegt und die Übertragung abgebrochen. Gegebenenfalls können so fehlerhafte Daten korrigiert und die Übertragung ab dem letzten erfolgreich übertragenen Tag neu angestoßen werden. 

Eventuelle Korrekturen können auch auf bereits vergangene Meldungen mehrerer Tage vorgenommen werden (nur begrenzt möglich und übertragbar). Die Übertragung erfolgt immer vom "Datum der letzten Tagesmeldung" bis zum "Tagesmeldungsdatum".

Aufenthaltsabgabe bestätigen:

Die Tagesmeldung ersetzt die Monatsmeldung, nichtsdestotrotz muss monatlich die Aufenthaltsgabe bestätigt werden. Dies erfolgt unter Hotel/Periodische Tätigkeiten/TV-Aufenthaltsabgabe mit dem Button "Aufenthaltsabgabe bestätigen". 

Mit einem Klick auf den Button "Aufenthaltsabgabe bestätigen" öffnet sich folgender Dialog: Anschließend erfolgt eine automatische Prüfung, ob die Aufenthaltsabgabe in ASA mit der berechneten Abgabe im LTS-Portal übereinstimmt. Bei eventuellen Differenzen öffnet sich ein entsprechender Dialog. 

Nach erfolgreichem Abschluss des Monats öffnet sich ein Browserfenster mit der pagoPA Zahlungsaufforderung im PDF Format. Das Dokument wird auch in den DMS-Dokumenten abgelegt.